총회 제출 양식 문의

각 서류는 총회에서 제공하는 통일 서식을 사용하며, 노회 상황보고·교회현황·각종 청원·총대 보고 등이 각각 정해진 항목으로 구성됩니다.

1. 노회 상황보고서 양식(총회 회칙 제14조)

노회 상황보고서는 총회 회칙에 항목이 규정된 통일 양식을 사용합니다. 주요 항목은 다음과 같습니다.
- 감사할 일
- 교회 형편: 교인 증가, 전도 형편, 교역자 동정, 교회 건축 상황 등
- 교회학교·성경학교 형편
- 교회의 특별 사건
- 장래 계획
- 통계(각 교회 교세 통계 요약)

이 보고서는 노회 이름, 회기, 노회장·서기 성명과 함께 위 항목별 내용을 간단히 서술하는 형식으로 작성합니다.

2. 교세·교회현황 보고서(노회 통일서식 40번 예)

“교회현황보고서(총회)” 통일 서식에는 개별 교회별로 다음과 같은 정보를 기입합니다.
- 교회 이름(한글·영문), 주소, 예배당 소유/임대 여부
- 담임/시무 목사 이름, 설립 연도, 소속 노회
- 교인 수(유아·유치·아동·학생·청년·장년 등), 세례·입교·이명, 결혼·장례 등 1년 통계

노회는 산하 교회들의 이 양식을 취합해 노회 통계표로 만들고, 그 합계를 노회 상황보고 통계 부분에 반영합니다.

3. 총대·임원 및 인적 사항 보고

총회 회칙과 총회 서식에 따라, 각 노회는 다음 인적 사항을 소정 양식으로 보고합니다.
- 노회 임원 명단: 노회장·부노회장·서기·부서기·회록서기·회계 등 직책, 이름, 연락처
- 총회 총대 명단: 목사·장로 총대, 후보(부총대) 이름, 교회명, 연락처

이들 서식은 보통 엑셀/한글 파일 형태로 제공되며, 표 형태로 각 인원의 직분·성명·주소·이메일·전화번호를 기입하도록 구성되어 있습니다.

4. 헌의안·청원서·질의서 등 문서 양식

총회 서식 페이지에는 교회 통합(합병) 청원서, 교회 폐쇄 청원서, 각종 재정 관련 청원서 등 여러 표준 양식이 올라와 있습니다.
- 통합·폐쇄 청원서: 교회명, 소속 노회, 주소, 통합/폐쇄 사유, 재산·성도 처리 계획, 노회 결의 사항 등을 기입하는 구조입니다.
- 각종 청원·헌의·질의서는 “수신: 총회장, 참조: 서기, 제목, 청원/헌의/질의 내용, 노회 결의 문구, 일자, 노회장·서기 직인” 형식으로 작성하도록 되어 있습니다.

총회 회칙 제16조는 모든 보고·청원·헌의·문의를 “총회가 정한 용지(서식)”에 각 2통씩 제출하도록 규정한다.

5. 기타 재정·행정 보고 양식

총회 서식에는 재정·사업 관련 보고 양식도 포함되어 있으며, 노회가 직접 사용하는 경우도 있습니다.
- 지급 요청 및 정산서, 선지급금 신청서: 지출 목적, 예산 항목, 사용 기간, 영수 증빙 요약 등을 기입.
- 상비부 사업계획·사업보고·행사계획 보고서: 부서 명칭, 연간 목표, 세부 사업, 예산, 실행 결과를 표와 서술로 기록.

실제 작성 시에는 KAPC 총회 홈페이지 “총회 서식” 메뉴에서 최신 파일(노회 통일서식, 교회현황보고서, 각종 청원서 등)을 내려 받아 그대로 사용하는 것이 가장 정확합니다.