노회 촬요 작성 예시와 기재 필수 항목을 보여주세요

노회 촬요는 회의 전체 회록의 “요약본”이지만, 법적·행정적으로 필요한 기본 항목은 반드시 포함해야 한다는 점이 중요합니다. 아래는 KAPC(미주한인예수교장로회 노회) 관행에 맞춘 필수 항목 목록과, 이를 바탕으로 한 예시 형식입니다.

1. 노회 촬요 필수 기재 항목

- 회의 기본 정보: 회기(제○○회 정기/임시노회), 일시(연·월·일·시), 장소(교회명, 주소), 주제(표어가 있을 경우)
- 사회·서기: 노회장(사회자) 이름, 서기·회록서기 이름
- 회원·성수 보고: 목사 회원 수, 장로 총대 수, 출석 인원, 성수 보고 및 회의 개회 선언
- 개회 예배: 인도자(인도자·설교자), 설교 본문·제목(간단히), 기도·성경봉독·축도 담당자
- 회순 채택: 임시의장 선출 여부, 회순 보고, 수정·채택 여부
- 주요 안건 처리:
- 임원 선거 결과(회장·부회장·서기·부서기·회록서기·회계 등 당선자 성명과 교회)
- 목사 안수·위임·이명·청빙·사면·해지 등 목사 청빙 및 사역 관련 결의
- 교회 설립·분립·폐지, 교회 이전·건축 인준 등 교회 관련 결의
- 상비부 및 각 위원회 보고와 인준, 헌의·청원·질의 상정 및 결의 요지
- 재정 보고 및 결산·예산 승인
- 차기 회의: 차기 정기노회 일시 및 장소 결의
- 폐회: 폐회 선언과 폐회 기도(또는 축도) 담당자
- 서명·날인: 노회장, 서기(또는 회록서기)의 서명 및 직인

이 항목들은 헌법(정치·회칙)과 각 노회 규칙에 따른 회의 필수 요소를 요약해서 기록한 것으로, 촬요에는 “결의의 요지와 결과”를 간명하게 남기되, 누가 언제 어떤 결정을 했는지 추적 가능하도록 해야 합니다.

2. 노회 촬요 서식 예시(형식 모델)

아래는 실제 문구가 아니라, 어떤 식으로 배열하는지 보여주는 “형식 예시”입니다. 실제 작성 시에는 각 노회 고유 양식·용어를 사용해야 합니다.

1. 표지(또는 상단 제목)
- 제○○회 ○○노회 정기노회 촬요
- 일시: 20○○년 ○월 ○일(○) 오전/오후 ○시
- 장소: ○○교회(담임 ○○목사)

2. 개회
- 사회: 노회장 ○○목사
- 성수 보고: 목사 회원 ○명 중 ○명, 장로 총대 ○명 중 ○명 출석으로 헌법 정족수를 충족하여 개회를 선언함.

3. 개회 예배
- 인도: 노회장 ○○목사
- 설교: ○○목사, 본문 ○○○○, 제목 “○○○”
- 기도·성경봉독·축도 담당자 간단 기재

4. 회무
1) 회순 채택: 서기가 보고한 회순을 수정/원안대로 채택함.
2) 보고 사항:
- 서기 보고, 회계 보고, 각 상비부·위원회 보고 인준 여부
3) 선거:
- 제○○회기 노회 임원 선거 결과:
- 노회장 ○○목사(○○교회), 부노회장 ○○장로(○○교회) 등
4) 청원·헌의·질의:
- ○○교회 위임청원 건: 허락/부결/보류 등 결과 요지
- 교회 설립·분립·이전·건축 인준 건 등 결의 요약
5) 기타 결의:
- 규칙 개정, 특별위원회 조직, 연합 집회, 선교 사업 등 주요 안건 처리 결과만 간결히 기록

5. 차기 노회
- 제○○회 정기노회를 20○○년 ○월 ○일(○) ○시, ○○교회에서 갖기로 결의함.

6. 폐회
- 회무를 마치고 ○○목사의 기도/축도로 폐회함.

7. 서명
- 위 촬요는 본 노회의 결의 내용을 사실대로 요약한 것임.
- 20○○년 ○월 ○일
- 노회장 ○○목사(서명)
- 서기 ○○목사 또는 회록서기 ○○목사(서명)

촬요는 “요약”이므로 발언 내용·토론 상세는 생략하되, “어떤 안건이 상정되어 어떤 결의를 했는지”와 “그 결의에 책임지는 사람(노회장·서기)”이 분명하게 드러나는 것이 핵심입니다.