총회 업무 관련 협조사항 안내 Assistance from the Clerk of the Presbytery in the work of the General Assembly

안내해드리는 13가지 방법대로 각 노회 서기 목사님들께서 협조해주시면 신속, 정확, 편리하게 총회 업무가 이루어지게 될 것입니다.


* 총회 서기 연락처 - StatedClerk@kapc.org

* 총회 회계 연락처 - Treasurer@kapc.org

* 총회 총무 연락처 - GeneralSecretary@kapc.org

@ 총회 상회비 납부 Pay to order: KAPC
Mailing Address: Elder Myeonghwan Seo, 154 Old Westbury Rd., Old Westbury, NY 11568

@ 총회 신분증 카드와 소속증명서 신청 Apply for a Identification Card and Certificate of Affiliation
KapcIdCardApply@kapc.org

@ 총회 수첩 관련 사항 Working with the General Assembly Directory Handbook
KapcDirectory@kapc.org

@ 총회 안건 보고서 제출 Submit a General Assembly Conference Agenda Report
AgendaReports@kapc.org


1) 노회 소속 증명서나 목사 안수 증명서는 총회에서 발급하지 않고 소속 노회 서기가 발급하는 것입니다.

2) 노회에서 총회로 지교회 현황 보고서 제출할 때는 노회 서기를 통해 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 안건 보고서 제출 접수 담당(AgendaReports@kapc.org)로 이메일을 동시에 보내주시기를 바랍니다.

3) 노회에서 총회로 행정 서류를 제출할 때는 노회 서기로부터 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 안건 보고서 제출 접수 담당(AgendaReports@kapc.org)로 이메일을 동시에 보내주시기를 바랍니다.

4) 노회에서 총회로 헌의안, 청원서, 질의서 제출할 때는 노회 서기로부터 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 안건 보고서 제출 접수 담당(AgendaReports@kapc.org)로 이메일을 동시에 보내주시기를 바랍니다.

5) 노회원 중 총회 파송 선교사 신분증을 신청할 때는 노회 서기를 통해 신분증을 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 회계(Treasurer@kapc.org) 그리고 총회 신분증 카드와 소속증명서 신청 접수 담당(KapcIdCardApply@kapc.org)로 신청해 주시기를 바랍니다. 신청비 $20(USD)을 총회 회계에게로 지불해주셔야 합니다. 신분증 우편 발송은 노회 서기에게로 발송됩니다.

6) 노회원의 교단 소속 증명서를 신청할 때는 노회원이 직접 신청하지 마시고, 반드시 소속 노회 서기를 통해 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 회계(Treasurer@kapc.org) 그리고 총회 신분증 카드와 소속증명서 신청 접수 담당(KapcIdCardApply@kapc.org)로 이메일로 신청서를 동시에 보내주시기를 바랍니다. 총회 서기의 확인 절차와 총회 회계를 통해 총회 상회비가 완납되어야 총회 총무를 통해 교단 소속 증명서가 발급됩니다. 그룹 면세 등록 신청하실 때도 동일합니다. 교단 소속 증명서 발급은 이메일을 통해 노회 서기에게로 전달합니다.

7) 노회원의 목사신분증을 신청할 때는 노회 서기를 통해 신분증을 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 회계(Treasurer@kapc.org) 그리고 총회 신분증 카드와 소속증명서 신청 접수 담당(KapcIdCardApply@kapc.org)로 신청해 주시기를 바랍니다. 신청비 $20(USD)을 총회 회계에게로 지불해주셔야 합니다. 신분증 우편 발송은 노회 서기에게로 발송됩니다.

8) 새로운 총회가 개최되게 될 때, 총회 전 공천위원회에 노회장이 참석하려면 노회장 시무교회의 총회 상회비가 완납되어야 하고 공천위원회 회의 장소에 소속 노회 회의록 장부를 지참해야 하므로 노회 서기는 꼭 노회장에게 총회 전에 노회 회의록을 전달해야 합니다. 그리고 소속 노회가 3 당회 이상이 되어야 합니다.

9) 지교회 청빙 공고를 총회 홈페이지에 하고자 할 때는 노회 서기를 통해 청빙 공고를 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 총무(GeneralSecretary@kapc.org)에게 이메일을 동시에 보내주시기를 바랍니다.

10) 총회 목사 학력 고시 문의는 총회 고시부에 문의하시거나 총대가 직접 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)나 총회 총무(GeneralSecretary@kapc.org)에게 문의하시면 됩니다.

11) 총회 상비부의 재정을 청원할 때는 상비부 서기가 총회 서기(StatedClerk@kapc.org)와 총회 회계(Treasurer@kapc.org) 그리고 총회 총무(GeneralSecretary@kapc.org)에게 이메일을 동시에 보내주시기를 바랍니다.

12) 총회 수첩 수정 요청할 때는 수정 사항을 개별적으로 보내지 마시고 노회 서기를 통해 전체 노회원 기록을 한꺼번에 총회 수첩 관련사항 접수 담당(KapcDirectory@kapc.org)로 이메일로 보내주시기를 바랍니다.

13) 총회 임원과 노회장 연석회의 참석을 확인하고자 할 때는 노회장 그룹 방에서 노회장 참석 여부 확인을 해주시기를 바랍니다.


These 13 ways will help each clerk of the presbytery to conduct the business of the presbytery quickly, accurately, and conveniently.

* General Assembly Stated Clerk – StatedClerk@kapc.org

* General Assembly Treasurer – Treasurer@kapc.org

* General Secretary – GeneralSecretary@kapc.org

@ Pay for General Assembly Membership Dues
Pay to order: KAPC
Mailing Address: Elder Myeonghwan Seo, 154 Old Westbury Rd., Old Westbury, NY 11568

@ Apply for a Identification Card and Certificate of Affiliation
KapcIdCardApply@kapc.org

@ Working with the General Assembly Directory Handbook
KapcDirectory@kapc.org

@ Submit a General Assembly Conference Agenda Report
AgendaReports@kapc.org

1) Certificates of presbytery affiliation or ordination are not issued by the General Assembly, but by the clerk of your presbytery.

2) When submitting a state of the local church report from your presbytery to the General Assembly, please email it to both the Clerk of the General Assembly(StatedClerk@kapc.org) and the General Secretary of the General Assembly(AgendaReports@kapc.org) via your presbytery clerk.

3) When submitting administrative documents from your presbytery to General Assembly, please send an email from your presbytery clerk to both the Clerk of General Assembly(StatedClerk@kapc.org) and the General Assembly General Secretary(AgendaReports@kapc.org) at the same time.

4) When submitting motions, petitions, and questions from presbytery to General Assembly, please send an email from the clerk of presbytery to the clerk of General Assembly(StatedClerk@kapc.org) and the general secretary of General Assembly(AgendaReports@kapc.org) at the same time.

5) When a presbytery member applies for a General Assembly Sending Missionary Identification Card, please send the application through the presbytery clerk to the Stated Clerk(StatedClerk@kapc.org), the Treasurer(Treasurer@kapc.org), and the General Assembly General Secretary(KapcIdCardApply@kapc.org). The application fee of $20 (USD) should be made payable to the General Assembly Treasurer. Mailing of the ID card will be sent to the Presbytery Stated Clerk.

6) When applying for a certificate of denominational affiliation for an presbytery member, please do not apply directly to the presbytery member, but through the clerk of your presbytery and email the application to the clerk of the General Assembly(StatedClerk@kapc.org), the General Assembly Treasurer(Treasurer@kapc.org), and the General Assembly General Secretary(KapcIdCardApply@kapc.org) simultaneously. The denominational affiliation certificate will be issued by the General Secretary only after verification by the Clerk of the General Assembly and full payment of the General Assembly dues by the General Assembly Treasurer. The same applies to group tax-exempt registration. The issuance of the denominational affiliation certificate will be forwarded to the presbytery stated clerk via email.

7) When applying for a ministerial identification card for a presbytery member, please apply for the identification card through the presbytery clerk to the General Assembly Treasurer(Treasurer@kapc.org) and the General Assembly General Secretary(KapcIdCardApply@kapc.org). The application fee of $20 (USD) should be made payable to the General Assembly Treasurer. Mailing of the ID card will be sent to the Presbytery Stated Clerk.

8) When a new General Assembly is called, the Presbytery Stated Clerk must deliver the minutes to the Presbytery Moderator prior to the meeting of the Nominating Committee, as the Presbytery Moderator must be current in his presbytery dues in order to serve on the Nominating Committee and must bring his presbytery's minutes book with him to the Nominating Committee meeting, and the presbytery must be at least three sessions old.

9) If you want to post a call to a local church on the General Assembly website, please send the call through the presbytery clerk, emailing the call to the General Assembly General Secretary(GeneralSecretary@kapc.org) and the General Assembly stated clerk(StatedClerk@kapc.org) at the same time.

10) For inquiries about posting the Pastoral Ordination Candidacy Qualification and Exam, please contact the General Assembly Examinations and Credentials Committee, or the moderator may contact the General Assembly Stated Clerk(StatedClerk@kapc.org) or the General Assembly General Secretary(GeneralSecretary@kapc.org) directly.

11) When petitioning for the finances of the General Assembly Standing Committee, please have the Standing Committee Secretary email the Clerk of the General Assembly(StatedClerk@kapc.org), the General Assembly Treasurer(Treasurer@kapc.org), and the General Assembly General Secretary(GeneralSecretary@kapc.org) simultaneously.

12) When requesting amendments to the General Assembly Directory Address Book, please do not send the amendments individually, but rather email the entire membership record through the Presbytery Clerk to the General Assembly General Secretary(KapcDirectory@kapc.org) all at once.

13) When requesting confirmation of attendance at the Presbytery Officers and Presbyters' Annual Meeting,
please confirm the Presbytery moderator's attendance in the Presbytery moderator's Kakaotalk Group Room.