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총회 EIN 번호를 지교회에서 사용할 수 없음에 대한 안내 말씀

작성자
총무
작성일
2024-03-19 10:09
조회
45
알립니다) IRS 그룹 면세 번호와 EIN 번호에 관하여 각 노회 서기 목사님들의 협조를 부탁드립니다.
* 노회 서기 목사님들의 소속 노회에서 교회가 폐쇄되어 더 이상 존재하지 않을 경우, 총무에게 꼭 알려주셔야 합니다.
지난 1~2년 사이에 폐쇄된 교회가 있다면, 교회 이름과 주소와 목사님 이름을 총무(kapc2you@gmail.com)에게 매년 2월 15일까지 꼭 알려주시기를 바랍니다.
매년 IRS 연례 보고서를 2월 28일까지 업데이트해서 보고해야 하므로 꼭 필요합니다.
이미 공지한 대로 올해 2024년도에는 보고가 끝났습니다. 내년도에 협조 바랍니다.

* 아직도 미국내에 있는 교회들 중, 총회 EIN 번호를 불법으로 사용하려고 하는 움직임이 있어서 IRS 면세 허가에 관계된 다음의 내용을 다시 한번 알려 드립니다.
몰라서 그럴 수도 있기에 다시 공지하오니 노회원들에게 주지하여 주시기를 바랍니다.
1. 교단 소속 증명서를 발부받으실 때 첨부되는 IRS에 관계된 문건은 미주한인예수교장로회 총회가 IRS로부터 그룹면세 허가를 받은 총회임을 증명하는 문건으로써
총회의 지 교회인 귀 교회가 IRS 면세교회임을 증명하는 문건입니다. 다시 설명하자면 총회 EIN(Employer Identification Number)을 귀 교회가 사용하도록 허락하는 서류가 아닙니다.
2. 지 교회는 본 문건에 기록된 총회의 EIN 번호를 절대로 사용할 수가 없습니다. 총회의 EIN은 총회 사무실 용이며, 각 지 교회가 사용하면 문제가 발생합니다.
3. 지 교회는 지 교회가 IRS에서 부여받은 EIN만을 사용해야 합니다. 만일 지 교회 고유 EIN이 없으시면 IRS로부터 받아서 사용하여야 합니다.
임시로라도 총회의 EIN을 사용하지 마십시오. IRS.org에 들어가시면 지 교회의 고유 EIN을 쉽게 받을 수 있습니다.
4. 총회가 발부하는 문건인 교단 소속 증명서를 이민국 서류 등에 첨부되는 교회의 교단 소속 증명서로 사용하는 것은 좋습니다.
그러나 목사 혹은 전도사 등 어느 분의 R 비자나 영주권 신청에 관계된 W-2 서류에는 지 교회가 신청하여 받은 지 교회 자신의 EIN을 사용해야 합니다.
5. 은행 구좌 개설할 때도 총회의 EIN을 사용하면 절대 안 됩니다. 면세교회의 증명서로 사용하시는 것 이외에 총회 EIN을 구좌개설에 사용하실 경우,
귀 교회의 계좌에 귀 교회 이외의 다른 누구(총회나 총회 EIN을 알고 있는 누구든지)가 귀 교회의 은행 구좌에 드나들 수도 있음을 유의하시기를 바랍니다.
6. 지 교회와 관계된 일 처리를 위하여 교회가 고용한 변호사나 회계사가 총회 EIN을 사용하도록 주시면 안 됩니다.
총회 EIN을 다른 서류에 옮겨 써 작성한 서류(W-2 혹은 941)를 IRS에 접수 혹은 보고할 수 없습니다.
그렇게 하면 IRS computer에 총회의 이름과 주소가 자동으로 귀 교회의 것으로 대체되어 문제가 발생합니다.
어떠한 경우라도 모든 서류에 자기 교회가 IRS로부터 받은 own EIN을 사용하여야 합니다.
7. 재산세 등 지 교회의 세금 면제 혜택을 위한 절차를 밟으실 때도 지 교회 고유 EIN을 사용하여야 합니다.
총회가 발행하는 문건을 첨부함으로써 지 교회가 총회에 소속된 지 교회가 IRS로부터 면세 허가를 받은 비영리단체로 확인되는 것입니다.
8. 귀 교회가 총회의 그룹면세 허가 교회로 소속되기를 원하시는 교회는 다음 순서를 따르십시오.
가. 지 교회의 own EIN을 받으신 후에
나. 소정의 신청 서류 그룹 면세 등록신청서(www.kapc.org에서 양식을 얻을 수 있음)를 작성하여
다. 노회를 통하여 본 신청서를 총무(김성일 목사)에게 보내 주시기를 바랍니다.
라. 총회가 IRS에 귀 교회를 그룹면세 해당 교회로 추가해서 보고하면 그 후에 귀 교회가 그룹면세 혜택을 받는 교회가 됩니다.
9. 총회를 통하여 그룹면세 허가를 받은 교회라고 할지라도 지 교회의 own EIN을 그대로 사용하는 것을 잊지 마십시오.
상기한 과정(8항의 내용)을 거쳐 그룹면세를 받으시면 IRS computer에 귀 교회가 KAPC 총회 그룹(GEN: 3371)에 소속되었다고 기록되는 것입니다.
10. 교회가 거주하고 있는 주 정부의 면세 허가는 지 교회가 받아야 하는 것을 잊지 마시기를 바랍니다.
기타 문의 사항이 있으시면 전화 725) 251-9262로 전화하시면 답해 드리겠습니다.
혹시라도 귀 교회가 총회의 EIN 번호를 사용하고 있지 않는가 확인하시기를 바랍니다.
혹시라도 만약 사용하고 계신다면 총회 총무인 김성일 목사에게 긴급히 연락하시기를 바랍니다. 자세하게 도와드리겠습니다.

I ask for the cooperation of the Stated Clerks of Presbyteries in obtaining IRS group tax exempt numbers and EIN numbers.
* Stated Clerks, if a church in your presbytery has closed and no longer exists, please notify the General Secretary.
If a church has closed in the past year or two, please be sure to send the name and address of the church and the name of the pastor
to the General Secretary (kapc2you@gmail.com) by February 15 of each year. I need this because I need to file an updated IRS annual report each year by February 28th.
As I have already announced, this year's reporting is over for 2024, so please help us next year.
* Because there are still churches in the United States that are attempting to illegally use our EIN number,
we are reminding you of the following information regarding our IRS tax-exempt status.
This is a reminder to all members of the presbytery to be aware of the following.
1. The IRS document that is attached to your denominational affiliation certificate is a document that certifies that the General Assembly
of the Korean American Presbyterian Church is a group tax-exempt organization licensed by the IRS and that your church,
as a branch church of the General Assembly, is an IRS tax-exempt church.
To clarify, the IRS document does not authorize your church to use the General Assembly's Employer Identification Number (EIN).
2. Local churches may never use the General Assembly EIN number on this document.
The General Assembly EIN is for the use of the General Assembly office, and local churches will get in trouble if they do.
3. Local churches should only use the EIN assigned to them by the IRS. If a local church does not have its own EIN, it must obtain one from the IRS.
Do not use the EIN of the General Assembly, even temporarily. You can easily get your own EIN by going to IRS.org.
4. It is okay to use your denominational affiliation certificate, which is a document issued by the General Assembly,
as proof of your church's denominational affiliation on immigration documents, etc.
However, you must use your own EIN on W-2 documents related to R visa or green card applications for your pastor, evangelist, etc.
5. Never use the General Assembly EIN to open a bank account.
Be aware that if you use the General Assembly EIN to open a bank account, other than as proof of tax-exempt status,
your church's account could be accessed by someone other than your church (the General Assembly or anyone else with knowledge of the General Assembly EIN).
6. Do not allow attorneys or accountants hired by your church to use the General Assembly EIN to handle matters related to your church.
You may not file or report documents (W-2s or 941s) with the IRS using the General Assembly EIN on other documents
because the IRS computer will automatically substitute the KAPC General Assembly's name and address for your church's, causing problems.
In any case, you must use your own EIN from the IRS on all documents.
7. You should also use your own EIN when applying for tax exemptions for your local church, such as property taxes.
By attaching documents from the General Assembly, your local church will be identified as a nonprofit organization that has been granted tax-exempt status by the IRS.
8. If your church wants to be affiliated with the General Conference as a group tax-exempt licensee church, follow these steps :
a. Get your own EIN by going to IRS.org.
b. Complete the prescribed application, Application for Registration as a Group Exempt Organization (forms are available at www.kapc.org)
c. Send this application through your Presbytery to the General Secretary (Rev. Samuel Kim).
The General Assembly will add and report your church to the IRS as a group exempt organization, and you will then become a group exempt church.
9. Remember to use your local church's own EIN, even if your church has been granted group exemption through the General Assembly.
When you follow the steps above (in section 8) to receive your group exemption, the IRS computer will record your church as part of the KAPC General Assembly Group (GEN: 3371).
10. Please remember that your local church is responsible for obtaining tax-exempt status from the state in which it is located.
If you have any other questions, please give me a call at (725) 251-9262 and I will be happy to answer them.
I want to make sure that your church is not using the KAPC General Assembly's EIN number, and if you are,
please contact the General Secretary, Rev. Samuel Kim, as soon as possible. I will be able to help you further.

다시 한번 더 추가로 알려드립니다. 지 교회의 재산 소유권이 총회에 있는 교단에서는 총회의 EIN 번호를 지 교회가 사용하게 합니다.
그러나 우리 미주한인예수교장로회 교단은 그러한 교단들과는 다르게 지 교회의 재산 소유권이 지 교회에 있으므로 총회의 EIN 번호를 사용할 수도 없고, 사용해서도 안 됩니다.
이 부분에 혼동하시지 않으시기를 바랍니다.
오늘 아침에도 두 개의 다른 노회에서 지 교회의 은행 계좌 개설을 위해 총회의 EIN 번호 사용에 대한 문의가 있었습니다.
절대로 총회의 EIN 번호는 지 교회의 은행 계좌 개설을 위해 사용할 수 없음을 분명하게 노회원들에게 알려주시면 감사하겠습니다. 감사합니다.
One more reminder. Denominations where the property of the local church is owned by the General Assembly allow the local church to use the General Assembly's EIN number.
However, we, the Korean American Presbyterian Church, are not one of those denominations.
Because the property of the local church is owned by the local church, we cannot and should not use the General Assembly's EIN number.
I hope there is no confusion on this point. This morning, I had inquiries from two different presbytery churches about the use of the General Assembly's EIN number to open bank accounts for local churches.
I would appreciate it if you would make it clear to your presbytery members that the EIN number of the General Assembly can never be used to open a local church bank account. Thank you.